Neem je afscheid van een werknemer, dan heb je in de meeste gevallen een transitievergoeding verschuldigd. Reken je die verkeerd uit of betaal je te laat, dan kost dat geld en gedoe. En ontsla je iemand na langdurige ziekte, dan laat je mogelijk een UWV-compensatie liggen. In dit artikel lees je wanneer je een transitievergoeding moet betalen, hoe je de hoogte berekent, wat er in het maandsalaris meetelt en hoe je de vergoeding fiscaal correct verwerkt.

Wat is de transitievergoeding?

De transitievergoeding is de wettelijke ontslagvergoeding uit artikel 7:673 BW. Je betaalt deze als werkgever bij beëindiging of het niet voortzetten van de arbeidsovereenkomst op jouw initiatief. De vergoeding geldt vanaf de eerste werkdag – ook bij dienstverbanden korter dan twee jaar.

Wanneer betaal je wel en niet?

Je bent een transitievergoeding verschuldigd wanneer:

  • je de arbeidsovereenkomst opzegt of laat ontbinden;
  • je een tijdelijk contract op jouw initiatief niet verlengt;
  • de werknemer zelf opzegt door ernstig verwijtbaar handelen van jou als werkgever.

Je bent géén transitievergoeding verschuldigd bij ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer, bij ontslag wegens het bereiken van de AOW-leeftijd, of bij faillissement of surseance van betaling.

Zo bereken je de transitievergoeding

De formule is eenvoudig: voor elk dienstjaar een derde van het bruto maandsalaris, naar rato voor de overige maanden en dagen.

Rekenvoorbeeld: een werknemer met een bruto maandsalaris van €2.400 en een dienstverband van 6 jaar en 8 maanden. Voor 6 jaar: 6 × (1/3 × €2.400) = €4.800. Voor 8 maanden: 8/12 × (1/3 × €2.400) = €533. Totaal: €5.333 bruto.

In 2026 is de transitievergoeding wettelijk gemaximeerd op €102.000 bruto, of op één bruto jaarsalaris als dat hoger is. In 2025 lag dat maximum nog op €98.000.

Wat telt mee in het maandsalaris?

Het kale maandsalaris is maar een deel van de basis. Reken ook mee:

  • het bruto maandsalaris en de vakantiebijslag;
  • vaste eindejaarsuitkeringen, gedeeld door twaalf;
  • vaste looncomponenten zoals ploegentoeslag en structurele overwerkvergoeding, gedeeld door twaalf;
  • variabele componenten zoals bonus en winstuitkering, gemiddeld over de laatste drie jaar (gedeeld door 36).

Belasting en betaling

De transitievergoeding is loon uit (vroegere) dienstbetrekking en valt onder de loonheffing. Betaal je in termijnen, dan moet je de loonheffing over het hele bedrag bij de eerste betaling afdragen. De vergoeding moet binnen één maand na het einde van het dienstverband zijn betaald; te laat betekent wettelijke rente. Alleen als betaling ineens je bedrijfsvoering onaanvaardbaar raakt, mag je spreiden over maximaal zes maanden – met rente.

Transitievergoeding bij tijdelijke contracten en opvolgend werkgeverschap

De transitievergoeding geldt ook als je een tijdelijk contract niet verlengt: ook dat is een beëindiging op jouw initiatief. Heeft de werknemer meerdere opeenvolgende contracten gehad, of is hij via een overgang van onderneming of opvolgend werkgeverschap bij je gekomen, dan tellen die eerdere periodes mee voor de duur van het dienstverband. Reken het dienstverband dus altijd vanaf de eerste werkdag bij de eerste werkgever in de keten – anders bereken je de vergoeding te laag.

Niet eens over de hoogte? Zo voorkom je een conflict

Een onjuiste berekening is de belangrijkste bron van conflicten over de transitievergoeding. Maak daarom vooraf een transparante berekening, deel die met de werknemer en onderbouw welke looncomponenten je hebt meegenomen. Leg de afspraken vast in een vaststellingsovereenkomst als je in onderling overleg uit elkaar gaat. Zo voorkom je een gang naar de kantonrechter, die de vergoeding alsnog kan corrigeren en je de proceskosten kan laten dragen.

Compensatie bij langdurige ziekte

Eindigt het dienstverband na twee jaar ziekte, dan betaal je toch de transitievergoeding – maar je kunt die volledig terugkrijgen via het UWV. Dien de aanvraag op tijd in met de arbeidsovereenkomst, het bewijs van beëindiging, de berekening en het betaalbewijs. Het UWV beslist binnen acht weken. Veel werkgevers vergeten dit potje en laten zo duizenden euro’s liggen.

Veelgemaakte fouten

Dit zijn de fouten die je als werkgever kunt voorkomen:

Looncomponenten vergeten

Wie bonus, eindejaarsuitkering of ploegentoeslag niet meerekent, berekent te laag – en krijgt een claim of naheffing.

Te laat betalen

Na één maand loopt de wettelijke rente op en kan de werknemer naar de rechter stappen.

De UWV-compensatie bij ziekte laten liggen

Bij ontslag na langdurige ziekte krijg je de betaalde transitievergoeding terug – maar alleen als je het tijdig aanvraagt.

Aftrekbare kosten niet correct verrekenen

Transitie- en inzetbaarheidskosten mag je in mindering brengen, maar alleen met schriftelijke instemming van de werknemer.

Wat Pascal-AI voor jou kan betekenen

Een transitievergoeding correct berekenen en verwerken vraagt om kennis van wetgeving, looncomponenten en fiscale regels. Pascal-AI kent het wettelijk kader rond ontslag en de transitievergoeding.

Pascal-AI helpt je onder andere bij:

  • het berekenen van de transitievergoeding met de juiste looncomponenten;
  • het beoordelen of in jouw situatie een vergoeding verschuldigd is;
  • het opstellen van een vaststellingsovereenkomst of ontslagbrief;
  • het voorbereiden van een compensatieaanvraag bij het UWV na langdurige ziekte;
  • het signaleren van termijnen en valkuilen rond betaling en belasting.

Zo betaal je niet te veel én niet te weinig, en voorkom je discussies achteraf.

Veelgestelde vragen

Wanneer ben ik een transitievergoeding verschuldigd?

Bij beëindiging of het niet voortzetten van het contract op jouw initiatief, vanaf de eerste werkdag. Niet bij ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer, bij het bereiken van de AOW-leeftijd of bij faillissement.

Een derde maandsalaris per dienstjaar, naar rato voor de resterende tijd. In 2026 geldt een maximum van €102.000 bruto, of een jaarsalaris als dat hoger is.

Naast het bruto maandsalaris ook de vakantiebijslag, vaste eindejaarsuitkering en vaste toeslagen (gedeeld door twaalf), en variabele beloning zoals bonus (gemiddeld over de laatste drie jaar).

Ja. Bij beëindiging na twee jaar ziekte kun je de betaalde transitievergoeding via het UWV laten compenseren; het UWV beslist binnen acht weken.

Bij beëindiging of het niet voortzetten van het contract op jouw initiatief, vanaf de eerste werkdag. Niet bij ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer, bij het bereiken van de AOW-leeftijd of bij faillissement.

Een derde maandsalaris per dienstjaar, naar rato voor de resterende tijd. In 2026 geldt een maximum van €102.000 bruto, of een jaarsalaris als dat hoger is.

Naast het bruto maandsalaris ook de vakantiebijslag, vaste eindejaarsuitkering en vaste toeslagen (gedeeld door twaalf), en variabele beloning zoals bonus (gemiddeld over de laatste drie jaar).

Ja. Bij beëindiging na twee jaar ziekte kun je de betaalde transitievergoeding via het UWV laten compenseren; het UWV beslist binnen acht weken.