Vergelijking

Kan de AI in je HR-systeem arbeidsrechtelijke vragen beantwoorden?

Een medewerker meldt zich ziek, terwijl zijn tijdelijke contract over twee maanden afloopt. In AFAS, Loket, NMBRS, Visma of Workday zie je in één oogopslag zijn verzuim en zijn contractdatum, en de AI in dat systeem helpt je verder. Maar mag je het contract laten aflopen? Kan de AI in je HR-systeem die vraag beantwoorden?

Door Ruben de Jong·Peildatum:

Probeer Pascal-AI 4 weken gratis

Alle informatie in Pascal-AI is gecontroleerd door arbeidsrechtadvocaat mr. dr. Pascal Kruit.

Kan de AI in je HR-systeem die vraag beantwoorden?

Voor een deel. Hij antwoordt uit je eigen gegevens en documenten, en bij salarissoftware uit het Handboek Loonheffingen. Een arbeidsrechtelijke kennisbase die een expert heeft gecontroleerd, noemt geen van deze leveranciers op zijn website.

Neem AFAS. Daar kun je een cao als eigen document toevoegen, en dan antwoordt de AI uit dat ene document. Dat helpt, zolang je vraag precies in die cao staat. Maar of je het contract van een zieke medewerker mag laten aflopen, hangt ook af van de wet en de rechtspraak. Die zitten niet in je eigen documenten.

Waar is de AI in je HR-systeem wel goed in?

In alles wat al in je systeem staat. Hij kent je medewerkers, hun contracten, hun verzuim en hun salaris, en hij kan er iets mee doen. Vraagt een medewerker hoeveel vakantiedagen hij nog heeft, dan geeft de AI het antwoord en verwerkt hij de verlofaanvraag meteen. Bij salarissystemen zet hij een mutatie klaar die jij alleen nog hoeft te bevestigen. Dat kan een losse AI-assistent niet.

Wat mis je als het een juridische vraag wordt?

De bron. Bij een vraag over je eigen administratie is je systeem de bron. Bij een vraag over wat mag, is de bron de wet, de rechtspraak en de cao van je medewerker. Die moet iemand bijhouden en controleren.

Stel dat je wilt weten of je een tijdelijk contract tijdens ziekte mag laten aflopen, en of je dan op tijd hebt aangezegd. Dan wil je zien op welk wetsartikel het antwoord rust, en weten dat iemand met verstand van arbeidsrecht die informatie heeft gecontroleerd. Dat noemt geen van de HR-systemen op zijn website.

Moet je kiezen tussen je HR-systeem en een arbeidsrechtelijke AI?

Nee, je gebruikt ze naast elkaar. Een HR-systeem is goed in je eigen administratie: je medewerkers, hun verlof, verzuim en salaris, en de taken die daarbij horen. Een arbeidsrechtelijk AI-systeem zoals Pascal-AI is goed in de juridische vraag: wat zegt de wet, wat zegt de cao, en hoe leg je het vast in een brief of overeenkomst.

Wat je wilt doenAI in je HR-systeemPascal-AI
Antwoord uit informatie die een expert heeft gecontroleerdNiet vermeldJa
Gegevens van je medewerkers opzoekenJaNee
Verlof of salarismutaties verwerkenJaNee
De juiste cao erbij pakkenEen cao die je zelf toevoegt, of een beperkte setJa, alle Nederlandse cao’s
Juridische brieven en overeenkomsten opstellenNiet vermeldJa, op basis van 160+ modellen

‘Niet vermeld’ betekent: de leveranciers noemen dit op de peildatum niet op hun eigen website.

Waar past Pascal-AI naast je HR-systeem?

Bij de vraag die je HR-systeem niet beantwoordt. Alle informatie in Pascal-AI is gecontroleerd door arbeidsrechtadvocaat mr. dr. Pascal Kruit. Daardoor weet je wie er voor de inhoud instaat. Je kiest de cao van je medewerker, uit alle Nederlandse cao’s, en onder elk antwoord staat het wets- of cao-artikel waarop het rust. Daarna stelt Pascal-AI de brief op, op basis van 160+ modellen van Kruit Arbeidsrecht.

Wil je zien of het werkt voor jouw vragen? Start een proefperiode van 4 weken. Je vult geen betaalgegevens in en de proef stopt vanzelf. Liever eerst rondkijken? Lees welke AI-assistent voor arbeidsrecht bij HR past.

Veelgestelde vragen

Kan de AI in mijn HR-systeem arbeidsrechtelijke vragen beantwoorden?
Voor een deel. De AI in HR- en salarissystemen antwoordt vooral uit je eigen data, je eigen documenten en, bij salarissoftware, het Handboek Loonheffingen. Een arbeidsrechtelijke kennisbase die door een expert is gecontroleerd, noemen de grote leveranciers op hun website niet. Bij Pascal-AI is alle informatie gecontroleerd door arbeidsrechtadvocaat mr. dr. Pascal Kruit.
Moet ik kiezen tussen de AI in mijn HR-systeem en Pascal-AI?
Nee. Je HR-systeem werkt met je personeelsdata en regelt taken zoals verlof en salarismutaties. Pascal-AI beantwoordt de juridische vraag, met een verwijzing naar het wets- of cao-artikel, en stelt de brief of overeenkomst op. Ze vullen elkaar aan.
Kan ik mijn cao niet gewoon in mijn HR-systeem zetten?
Bij sommige systemen, zoals AFAS, kun je een cao als eigen document toevoegen. Dan antwoordt de AI uit dat ene document. In Pascal-AI staan alle Nederlandse cao's al klaar en kies je per vraag de cao die van toepassing is.
Heeft Pascal-AI toegang tot mijn HR-systeem?
Nee. Pascal-AI is niet gekoppeld aan je HR- of salarissysteem en doet geen salarisadministratie. Je stelt je vraag en kunt je eigen beleid als extra bron toevoegen. Alle data wordt binnen de EU verwerkt en niet gebruikt om AI-modellen te trainen.