Het is belangrijk dat alle verplichte en optionele onderdelen goed vastgelegd worden in een VSO. Met onze AI-assistent kun jij zelf een vaststellingsovereenkomst opstellen, met de kwaliteit zoals die van jouw arbeidsrechtadvocaat.
Waar moet een vaststellingsovereenkomst aan voldoen?
Een vaststellingsovereenkomst is rechtsgeldig wanneer deze aan een aantal voorwaarden voldoet:
- De einddatum van het dienstverband
- Een neutrale reden van beëindiging zodat de werknemer recht houdt op een WW-uitkering
- De hoogte van de ontslagvergoeding of transitievergoeding
- Afspraken over de uitbetaling van openstaande vakantiedagen, overuren en bonussen
- Eventuele afspraken over vrijstelling van werk tot de einddatum
- De finale kwijting waarin staat dat partijen na afloop niets meer van elkaar kunnen eisen
- De wettelijke bedenktijd van 14 dagen voor de werknemer
- Rekening houden met de fictieve opzegtermijn zodat de WW-uitkering niet in gevaar komt
- Afspraken over pensioenopbouw en eventuele eindafrekening
- Het inleveren van bedrijfseigendommen zoals laptop, telefoon of auto
- Bevestiging of geheimhoudings-, relatie- of concurrentiebedingen blijven gelden of juist vervallen
Als een van deze onderdelen ontbreekt of verkeerd is geformuleerd, kan dat leiden tot verlies van rechten of juridische problemen.
Let op: bij beëindiging tijdens ziekte moet duidelijk zijn dat dit in overleg gebeurt en dat het UWV dit accepteert. Anders kan het recht op een uitkering vervallen.
Veelvoorkomende valkuilen
Veel HR-professionals beginnen met een standaardvoorbeeld van een vaststellingsovereenkomst. Dat lijkt praktisch, maar zo’n model houdt vaak geen rekening met de specifieke situatie. Het gevolg is dat belangrijke clausules ontbreken of verkeerd worden ingevuld.
Een veelgemaakte fout is dat de fictieve opzegtermijn niet correct wordt opgenomen. Hierdoor kan de werknemer pas later aanspraak maken op een WW-uitkering. Ook afspraken over pensioen, het gebruik of inleveren van een bedrijfsauto, telefoon of laptop worden vaak vergeten. Daarnaast zien we dat extra regelingen, zoals outplacement of een vrijstelling van werk, niet goed zijn vastgelegd.
Juist deze optionele clausules kosten veel tijd om uit te zoeken en correct op te nemen. Met Pascal-AI worden ze automatisch meegenomen in het concept, zodat je er zelf geen werktijd meer aan kwijt bent en niets over het hoofd ziet
Hoe stel je een vaststellingsovereenkomst op?
Wanneer je via Pascal-AI een vaststellingsovereenkomst wilt opstellen, begin je simpelweg met je vraag: “Ik wil een VSO opstellen voor situatie X.” De AI-assistent stelt daarna gerichte vervolgvragen, zoals over de reden van beëindiging, de einddatum, de toepasselijke cao en eventuele regelingen zoals pensioen of bedrijfseigendommen. Elke keer dat jij antwoord geeft, bouwt Pascal-AI verder aan het document. Binnen ongeveer 15 minuten ontvang je een compleet concept met de kwaliteit die je van een arbeidsrechtadvocaat mag verwachten, volledig afgestemd op jouw situatie.
Hoe weet je dat een vaststellingsovereenkomst juridisch juist is?
De kracht van onze AI-assistent zit in de kwaliteit van het model. Deze modelovereenkomst is ontwikkeld door arbeidsrechtadvocaat Pascal Kruit en werkt met dezelfde vragen en uitgangspunten die hij in de praktijk gebruikt. Zo waarborgen we de kwaliteit van onze AI-assistent. Het verschil is dat je dit proces nu in een kwartier doorloopt, zonder hoge kosten en met dezelfde zekerheid.
“Regel binnen 15 minuten een juridisch volledige & correcte vaststellingsovereenkomst, zoals ik hem ook zou opstellen”
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met de gegevens die ik invoer in Pascal-AI?
Alle gegevens die je invoert worden uitsluitend gebruikt om de vaststellingsovereenkomst op te stellen. Ze worden niet gedeeld met derden en blijven binnen de beveiligde omgeving van Pascal-AI. De gegevens worden ook niet gebruikt om AI te trainen. Je kunt dus met vertrouwen gevoelige informatie, zoals persoonlijke gegevens of cao-afspraken, invoeren. Daarnaast bieden we een verwerkersovereenkomst aan. Meer informatie vind je in ons privacybeleid.
Kan ik het document aanpassen aan mijn eigen HR-beleid?
Het concept dat je ontvangt is een solide basis die al alle relevante clausules bevat. Tijdens het proces stelt Pascal-AI jou vragen over zaken zoals extra vergoedingen, outplacement, pensioen of bedrijfseigendommen. Op basis van jouw antwoorden worden deze onderdelen direct meegenomen in de overeenkomst. Zo sluit het document volledig aan op de situatie en hoef je niets achteraf handmatig toe te voegen.
Wat gebeurt er als ik niet alle informatie meteen bij de hand heb?
Pascal-AI stelt gerichte vervolgvragen. Als je iets nog niet weet, kun je dit later aanvullen. Zo bouw je stap voor stap aan een complete overeenkomst.
Hoe gaat Pascal-AI om met verschillende cao’s?
Je kan in jouw instellingen desbetreffende cao selecteren. De tool houdt daar rekening mee en verwerkt dit in de tekst, zodat de afspraken aansluiten bij de cao-regels.
