In dit artikel leggen we het uit en geven we praktische tips voor werkgevers en HR-professionals.
Wat is een geheimhoudingsbeding?
Een geheimhoudingsbeding is een clausule in de arbeidsovereenkomst of een aparte overeenkomst waarin je vastlegt dat een werknemer vertrouwelijke informatie niet mag delen met derden. Dit kan gaan om bedrijfsgeheimen, klantgegevens, financiële gegevens, strategieën of andere informatie waarvan de werknemer kan weten dat deze vertrouwelijk is. Het beding kan ook verplichten dat werknemers toestemming vragen voordat zij publicaties doen die jouw bedrijfsbelangen raken.
Een goed opgesteld geheimhoudingsbeding kan jouw organisatie beschermen tegen imagoschade, concurrentie en verlies van waardevolle kennis. Het is bovendien mogelijk om een boetebeding toe te voegen om overtredingen te ontmoedigen.
Wat valt onder vertrouwelijk informatie
- Bedrijfsgeheimen en concurrentiegevoelige informatie, zoals interne processen, werkwijzen, prijsafspraken, marges, offertes, strategieën en plannen
- Klant en leveranciersinformatie, zoals klantlijsten, contactpersonen, contracten, voorwaarden, CRM gegevens en correspondentie
- Persoonsgegevens (AVG), zoals gegevens van werknemers, klanten of sollicitanten, inclusief HR informatie zoals salaris, beoordelingen en verzuim
- Innovaties en intellectueel eigendom, zoals productideeën, ontwerpen, prototypes, technische documentatie, broncode en ontwikkelresultaten
- Interne documentatie en niet openbare bedrijfsinformatie, zoals rapportages, interne richtlijnen, handleidingen, projectinformatie en financiële gegevens
- Beveiligings en toegangsgegevens, zoals accounts, wachtwoorden, autorisaties en informatie over IT systemen en beveiligingsmaatregelen
- Overige informatie die niet openbaar is en waarvan de werknemer redelijkerwijs kan begrijpen dat deze vertrouwelijk is
Waar liggen de grenzen van een geheimhoudingsbeding?
Hoewel een geheimhoudingsbeding veel bescherming biedt, zijn er juridische grenzen waar je rekening mee moet houden:
Redelijkheid en proportionaliteit
Het beding mag niet onredelijk zwaar zijn voor de werknemer. Bijvoorbeeld: een beding dat elke vorm van communicatie verbiedt, kan als te breed worden gezien.
Geen beperking van wettelijke rechten
Een geheimhoudingsbeding mag werknemers niet beperken in hun wettelijke rechten, zoals het recht om misstanden te melden (klokkenluidersregeling).
Toestemming voor openbaarmaking
In sommige gevallen is een werknemer wettelijk verplicht om informatie te delen, bijvoorbeeld in een juridische procedure. Dit moet expliciet worden uitgesloten van het beding.
Duur van het beding
Een geheimhoudingsbeding mag in principe onbeperkt in tijd zijn, maar het moet wel redelijk blijven. Een beding dat tientallen jaren na het dienstverband geldt, kan in sommige gevallen als onredelijk worden beschouwd.
Boetebeding
Als je een boetebeding toevoegt, moet dit voldoen aan de wettelijke eisen. De boete moet schriftelijk zijn vastgelegd en redelijk zijn in verhouding tot de overtreding.
Praktijkvoorbeeld: overtreding van een geheimhoudingsbeding
Een werknemer deelt klantgegevens met een concurrent, wat leidt tot verlies van een grote klant. Omdat er een geheimhoudingsbeding met boetebeding is opgenomen in de arbeidsovereenkomst, kan jouw organisatie een boete eisen en eventueel schadevergoeding vorderen. Dit benadrukt het belang van een goed opgesteld beding.
Wat Pascal-AI voor jou kan betekenen
Het opstellen van een waterdicht geheimhoudingsbeding kan complex zijn. Pascal-AI helpt jouw organisatie met het opstellen, controleren en aanpassen van deze soort clausules. Daarnaast biedt Pascal-AI ondersteuning bij arbeidsrechtelijke vragen en casusbegeleiding. Probeer het 4 weken gratis.
Veelgestelde vragen
Kan een geheimhoudingsbeding ook na het dienstverband gelden?
Ja, een geheimhoudingsbeding kan ook na het einde van het dienstverband blijven gelden. Het is echter belangrijk dat de duur en inhoud van het beding redelijk blijven.
Mag ik een boete opleggen bij overtreding van het geheimhoudingsbeding?
Ja, dat mag, mits je een boetebeding hebt opgenomen in de arbeidsovereenkomst. Zorg dat de boete schriftelijk is vastgelegd en redelijk is.
Wat is het verschil tussen een geheimhoudingsbeding en een concurrentiebeding?
Een geheimhoudingsbeding beschermt vertrouwelijke informatie, terwijl een concurrentiebeding werknemers beperkt in hun mogelijkheden om bij een concurrent te werken.
Hoe handhaaf ik een geheimhoudingsbeding?
Bij overtreding kun je een boete eisen of schadevergoeding vorderen. Zorg dat je bewijs hebt van de overtreding en schakel juridische hulp in als dat nodig is.