In dit artikel lees je wanneer de aanzegplicht geldt, wanneer niet, en krijg je een concreet stappenplan om het goed en aantoonbaar te regelen.
Wat is de aanzegplicht?
De aanzegplicht is een wettelijke verplichting voor werkgevers om werknemers met een tijdelijk contract van zes maanden of langer tijdig schriftelijk te informeren over het al dan niet voortzetten van de arbeidsovereenkomst. Deze verplichting is vastgelegd in artikel 7:668 van het Burgerlijk Wetboek. Het doel van de aanzegplicht is om werknemers tijdig duidelijkheid te geven over hun arbeidspositie.
De aanzegging moet uiterlijk één maand vóór het einde van het tijdelijke contract plaatsvinden. Dit geldt zowel voor de situatie waarin je het contract wilt beëindigen als wanneer je het wilt verlengen. Bij verlenging moet je ook aangeven onder welke voorwaarden het contract wordt voortgezet.
Wanneer geldt de aanzegplicht niet?
De aanzegplicht is niet van toepassing in de volgende situaties:
- Als het tijdelijke contract korter is dan zes maanden.
- Als het einde van het contract niet op een kalenderdatum is vastgesteld (bijvoorbeeld bij een projectcontract).
- Bij een arbeidsovereenkomst met een uitzendbeding.
- Als het contract volgt op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die niet rechtsgeldig is beëindigd en daarom op grond van de Ragetlie-regel moet worden opgezegd.
Wat gebeurt er als je aanzegplicht niet nakomt?
Als je de aanzegplicht niet of niet tijdig nakomt, loop je als werkgever het risico op een aanzegvergoeding. Deze vergoeding is gelijk aan één maandsalaris of een deel daarvan, afhankelijk van hoe laat je de aanzegging hebt gedaan. De werknemer kan deze vergoeding opeisen via de kantonrechter, maar moet dit binnen drie maanden na de einddatum van het contract doen. Dit is een vervaltermijn; na deze periode kan de werknemer geen aanspraak meer maken op de vergoeding.
Praktijkvoorbeeld
Een werknemer heeft een tijdelijk contract dat afloopt op 31 december. Als werkgever stuur je op 20 december een schriftelijke aanzegging waarin je aangeeft dat het contract niet wordt verlengd. Omdat je te laat bent, heeft de werknemer recht op een vergoeding van 20 dagen loon.
Nakomen van aanzegplicht makkelijk maken
Je kunt de aanzegging al bij het aangaan van het contract regelen door een clausule op te nemen waarin staat of het contract wordt verlengd en onder welke voorwaarden. Dit voorkomt dat je later een aparte aanzegging moet doen. Let wel op dat deze clausule duidelijk en schriftelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.
Een andere optie is om gebruik te maken van een digitaal HR-systeem of een tool zoals Pascal-AI. Pascal-AI helpt je niet alleen met het opstellen van arbeidsovereenkomsten en aanzeggingsbrieven, maar ook met het beheren van deadlines en het naleven van arbeidsrechtelijke verplichtingen.
Wat Pascal-AI voor jou kan betekenen?
Met Pascal-AI zorg je ervoor dat je altijd voldoet aan de aanzegplicht. Pascal-AI helpt je met het opstellen van correcte aanzeggingsbrieven, het beheren van deadlines en het voorkomen van fouten die kunnen leiden tot een aanzegvergoeding. Zo bespaar je tijd en voorkom je juridische risico’s. Ontdek hoe Pascal-AI jouw organisatie kan ondersteunen bij arbeidsrechtelijke vraagstukken.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik de aanzegplicht vergeet?
Als je de aanzegplicht vergeet, ben je een aanzegvergoeding verschuldigd aan de werknemer. Deze vergoeding bedraagt maximaal één maandsalaris.
Kan ik de aanzegging mondeling doen?
Nee, een mondelinge aanzegging is niet voldoende. De aanzegging moet schriftelijk worden gedaan, bijvoorbeeld via een brief, e-mail of WhatsApp.
Geldt de aanzegplicht ook voor contracten korter dan zes maanden?
Nee, de aanzegplicht geldt alleen voor tijdelijke contracten van zes maanden of langer.
Wat moet ik doen als ik het contract wil verlengen?
Als je het contract wilt verlengen, moet je dit schriftelijk aan de werknemer laten weten. Vermeld ook de nieuwe voorwaarden, zoals de duur van het contract en eventuele wijzigingen.