Als werkgever ben je verplicht om een getuigschrift te verstrekken wanneer de werknemer hierom vraagt. Dit is vastgelegd in artikel 7:656 van het Burgerlijk Wetboek. Het niet naleven van deze verplichting kan juridische gevolgen hebben, zoals een schadevergoeding aan de werknemer.
Waarom is een getuigschrift belangrijk voor jouw organisatie?
Het verstrekken van een getuigschrift is een wettelijke verplichting, maar ook een kans om de relatie met een vertrekkende werknemer op een positieve manier af te sluiten. Een goed opgesteld getuigschrift kan bijdragen aan jouw reputatie als werkgever en voorkomt mogelijke conflicten. Daarnaast kan het een rol spelen in het voorkomen van negatieve uitlatingen over jouw organisatie, bijvoorbeeld op sociale media.
Wat moet er in een getuigschrift staan?
Een getuigschrift moet minimaal de volgende onderdelen bevatten:
- Persoonlijke gegevens van de werknemer: Naam en adres.
- Gegevens van jouw organisatie: Naam en adres van de werkgever.
- Duur van het dienstverband: Start- en einddatum van de arbeidsovereenkomst.
- Beschrijving van de functie: De aard van het werk en de verantwoordelijkheden.
- Eventuele beoordeling: Een neutrale of positieve beoordeling van het functioneren van de werknemer. Negatieve uitlatingen zijn niet toegestaan.
Hoe stel je een getuigschrift op?
- Vraag van de werknemer: Zorg dat je een schriftelijk verzoek ontvangt van de werknemer. Dit voorkomt misverstanden.
- Controleer de gegevens: Zorg dat de informatie in het getuigschrift klopt en volledig is.
- Houd het neutraal of positief: Vermijd negatieve uitlatingen, zelfs als het dienstverband niet vlekkeloos is verlopen.
- Gebruik een standaardformat: Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie binnen jouw organisatie.
- Laat het controleren: Voorkom juridische risico’s door het getuigschrift te laten controleren op inhoud en formulering.
Risico’s bij een onjuist getuigschrift
Een onjuist of onvolledig getuigschrift kan leiden tot juridische problemen. Denk bijvoorbeeld aan claims van de werknemer wegens schade door een negatieve of foutieve beoordeling. Daarnaast kan een slecht opgesteld getuigschrift jouw organisatie reputatieschade opleveren.
Hoe Pascal-AI jouw organisatie kan ondersteunen
Het opstellen van een getuigschrift vereist zorgvuldigheid en kennis van arbeidsrecht. Pascal-AI biedt jouw organisatie praktische ondersteuning bij het opstellen en controleren van getuigschriften. Met Pascal-AI kun je:
- Snel een juridisch correct getuigschrift opstellen.
- Documenten laten controleren op inhoud en risico’s.
- Arbeidsrechtelijke vragen beantwoorden